Managementassistent ICT

  • 24
  • MBO
  • Regiokantoor Oud-Beijerland

Het werk

In verband met vertrek van een collega zijn wij op zoek naar een nieuwe managementassistent.

Je gaat, samen met de directiesecretaresse, de collega’s van Cavent ondersteunen bij allerlei zaken. Dat gaat van het plannen van afspraken en beheren van mailboxen tot het regelen van attenties, evenementen organiseren en notuleren van vergaderingen. Daarnaast ben je aanspreekpunt voor ICT en telefonie.

De belangrijkste taken zijn:

  • Uitgifte mobiele telefoons en laptops, de voorraad hiervan beheren en de administratie ervan bijhouden.
  • Eerste aanspreekpunt voor ICT-vragen. Waar mogelijk zelf afhandelen en anders doorzetten of verwijzen naar onze externe ICT-service organisaties.
  • Coördineert de afstemming met onze service-partners en onderhoudt de operationele contacten.
  • Beheert de contracten en bewaakt ICT en telefonie budgetten.
  • Inplannen van afspraken en overleggen.
  • Notuleren van vergaderingen.
  • Opvolging van afspraken en bewaken van processen.
  • Achter vang voor de directiesecretaresse (werkt parttime).

We vragen

  • Je hebt een secretariële opleiding succesvol afgerond, minimaal op MBO-niveau.
  • Je hebt minimaal drie jaar ervaring in een functie als management assistent/secretaresse, waar het notuleren van vergaderingen tot je takenpakket behoorde.
  • Je bent geïnteresseerd in de digitale wereld en vindt het leuk om je in ICT-zaken te verdiepen.
  • Als je ziet dat iets niet goed geregeld is, heb jij een innerlijke drive om het beter te maken.
  • Je houdt van samenwerken, kan verbinden en bent sociaal.
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend.
  • Je bent initiatiefrijk en pakt graag projecten aan. Daarbij ben je betrokken en voel je je verantwoordelijk voor het eindresultaat.

We bieden

  • Een prettige werkomgeving binnen een kleinschalige organisatie.
  • Een uitdagende baan in een gezellige en warme organisatie die vanuit oplossingen denkt in een veranderende tijd van zorg.
  • Een personeelsbeleid waarin jouw vitaliteit en meedenken hierin, hoge prioriteit heeft.
  • Arbeidsvoorwaarden en salariëring conform de CAO gehandicaptenzorg, functiegroep 45, maximaal € 3.452,00 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.

Solliciteren

Upload je sollicitatiebrief en CV in het formulier hiernaast. Voor meer informatie kun je telefonisch contact opnemen met onze afdeling personeelszaken. (0186-636100).

Van alle medewerkers bij Cavent verlangen we een verklaring omtrent het gedrag (VOG).